其他功能

分类

分类的作用

让数据更好找、更好看，也更方便后续筛选和统计。

配套设置

列表显示设置：可以根据自己的使用习惯调整显示重点
临期天数设置：不同类型的数据，对"临期"的理解不同，可以按实际需要调整

搜索与筛选

搜索能做什么

通过关键词查找：名称 / 条码或店内码 / 分类 / 备注中的关键信息

推荐使用方式

先通过分类缩小范围
再按临期、过期等状态筛选
最后用关键词精确定位目标数据

归档与历史记录

归档的目的

不是删除数据，而是把已经处理过的内容从当前视图中分离出来。

什么时候适合归档

物品已经处理完
已过期数据已确认无需继续提醒
某个阶段性事项已经完成

归档的好处

当前列表更清爽
看板和统计更聚焦
搜索时不容易被旧数据干扰

历史记录适合做什么

查看过去处理过哪些数据
回顾修改和操作痕迹
在团队协作中确认谁做过什么

推荐使用方式

当前还需要处理的数据留在主列表
已处理或不再关注的数据及时归档
需要追溯时，再去历史记录或归档列表查看

库存与批次管理

可以管理哪些信息

当前库存数量
入库和出库记录
批次
生产日期
到期日期
规格或扩展信息

什么是批次管理

同一种商品如果分多次进货，通常会出现不同的生产日期和到期日期。批次管理可以帮助您把这些差异拆开记录，避免混在一起后难以处理。

适合哪些场景

超市和便利店
小仓库和样品间
医疗护理物资管理
家庭长期囤货

推荐操作方式

新货入库

添加商品基础信息
记录本次入库数量
录入生产日期或到期日期
如与旧货不是同一批次，单独建立批次数据

日常出库

找到对应商品或批次
扣减库存数量
及时核对剩余数量

使用建议

不同生产日期尽量不要合并记录
同类商品名称尽量统一
货架或仓位建议配合位置管理
每次处理后及时更新库存，避免账实不符

导入导出

什么时候适合导入

您已经在 Excel 中维护了一批历史数据
第一次使用时要一次性录入很多物品
团队切换系统，需要批量迁移

导入的一般流程

下载导入模板
按模板要求整理数据
上传文件进行解析
预览结果并确认无误
提交导入

导出适合做什么

定期手动备份
迁移到其他设备或系统
团队做阶段性存档
导出给同事继续处理

多端同步与设备管理

支持的使用方式

同一账号在多个设备登录
手机和小程序配合使用
团队成员在各自设备上协作

同步使用建议

始终使用同一个账号登录
在网络稳定时等待同步完成
切换空间或团队后手动刷新
重要操作完成后，在另一台设备确认一次结果

数据安全与备份

数据安全包含哪些方面

账号安全
数据同步
云端存储
手动导出备份

为什么还建议手动备份

即使已经登录并开启同步，重要数据仍建议定期导出。这样在更换设备、误操作或迁移场景下会更稳妥。

推荐备份习惯

数据量较大时，定期导出一次
团队做重大调整前，先备份
更换设备前，确认同步和备份都正常

提高安全性的建议

使用稳定的账号登录方式
尽早绑定手机号
不要多人共用同一账号
重要数据修改前后都确认一次结果

桌面小部件

目前小部件支持

安卓和 iOS 系统

安卓小部件添加方法

长按桌面空白处，进入编辑状态 → 点击左上角"+"按钮 → 搜索"食安橘" → 选择需要的小部件

iOS 小部件

长按桌面空白处，进入编辑状态 → 点击左上角"+"按钮 → 搜索"食安橘" → 选择需要的小部件

鸿蒙系统小部件

规划中，请等待后续更新。