食安橘文档

深色模式

协作与数据功能 ​

团队协作 ​

团队是由多个成员组成的协作群组，团队内的所有成员可以共同管理和查看团队内的数据，适合多人协作场景。

适用场景 ​

  • 超市/门店员工共同管理商品库存、保质期
  • 医院/诊所护士共同管理药品、医疗物资有效期
  • 家庭成员共同管理家庭物资、食品保质期
  • 公司同事协同管理办公用品、设备保养周期

团队创建与成员管理 ​

创建团队 ​

  1. 点击APP底部导航栏的【团队】
  2. 点击右上角的【创建团队】
  3. 输入团队名称，设置团队简介（可选）
  4. 点击创建完成

邀请成员（仅团队管理员可邀请） ​

  1. 在团队页面点击【邀请成员】
  2. 选择邀请方式（分享邀请码 / 分享邀请链接 / 分享二维码）
  3. 成员加入：点击团队页面【加入团队】→ 输入邀请码或扫描二维码 → 等待管理员审核通过
  4. 管理员审核通过后，成员即可加入团队，查看和编辑团队数据

团队权限设置 ​

  • 管理员：拥有团队所有权限，包括创建/删除团队、邀请/移除成员、设置成员权限、编辑/删除所有数据
  • 普通成员：可以查看和编辑团队数据，无法管理成员和团队设置
  • 只读成员：只能查看团队数据，无法编辑

团队数据管理 ​

  • 团队内所有数据对成员可见（可按权限设置）
  • 支持实时数据同步，成员修改后其他人实时看到最新数据
  • 可查看所有操作记录，追溯谁修改了什么内容
  • 团队数据加密存储，定期自动备份，不用担心数据丢失

最佳实践 ​

  1. 合理分配成员角色，根据工作职责设置对应的权限
  2. 定期检查成员权限，及时移除离职/不再参与的成员
  3. 重要操作前及时和团队成员沟通，避免误操作
  4. 定期清理无效成员，保障数据安全
  5. 重要数据及时备份，避免意外丢失

库存与批次管理 ​

食安橘不仅能提醒到期，还可以承担轻量级库存管理工作，适合门店、仓库、医疗场景使用。

支持管理的信息 ​

  • 当前库存数量、出入库记录
  • 批次信息、生产日期、到期日期
  • 规格、条码、扩展信息
  • 存放位置、负责人信息

什么是批次管理 ​

同一种商品如果分多次进货，通常会出现不同的生产日期和到期日期。批次管理可以帮助你把这些差异拆开记录，避免混在一起后难以处理，做到先进先出。

适用场景 ​

  • 超市、便利店、生鲜门店
  • 小仓库、样品间、物资库
  • 医疗护理物资管理
  • 家庭长期囤货管理

操作方式 ​

新货入库 ​

  1. 添加商品基础信息（如果已有可以直接选择）
  2. 记录本次入库数量
  3. 录入生产日期或到期日期
  4. 如与旧货不是同一批次，单独建立批次数据

日常出库 ​

  1. 找到对应商品或批次
  2. 扣减库存数量
  3. 及时核对剩余数量，确保账实相符

使用建议 ​

  • 不同生产日期的商品尽量不要合并记录，分开批次管理
  • 同类商品名称尽量统一，避免重复创建商品信息
  • 货架或仓位建议配合位置管理使用，找货更方便
  • 每次处理后及时更新库存，避免账实不符

导入导出 ​

导入导出功能适合批量迁移数据，以及主动备份数据的场景。

导入功能 ​

适用场景 ​

  • 你已经在Excel中维护了一批历史数据
  • 第一次使用时要一次性录入大量物品
  • 团队切换系统，需要批量迁移历史数据

导入流程 ​

  1. 在"我的 → 数据导入"中下载Excel模板
  2. 按模板要求整理数据（必填项不能为空）
  3. 上传文件进行解析
  4. 预览结果并确认无误
  5. 提交导入

导出功能 ​

适用场景 ​

  • 定期手动备份数据，防止丢失
  • 迁移到其他设备或系统
  • 团队做阶段性存档、统计分析
  • 导出数据给同事继续处理

导出内容 ​

支持导出所有物品数据，包括名称、分类、日期、位置、库存、备注等所有字段，导出格式为Excel。

多端同步与设备管理 ​

食安橘支持多平台和多设备使用，适合手机、平板、电脑配合管理同一份数据。

支持的使用方式 ​

  • 同一账号在多个设备登录，数据实时同步
  • 手机和电脑配合使用，电脑端批量管理更高效
  • 团队成员在各自设备上协作，数据实时同步

设备管理功能 ​

  • 查看当前账号登录的所有设备列表
  • 可以远程下线不再使用的设备，保障账号安全
  • 排查同步异常问题，查看设备同步状态

使用建议 ​

  1. 始终使用同一个账号登录，避免数据分散
  2. 在网络稳定时等待同步完成后再操作，避免数据冲突
  3. 切换空间或团队后手动下拉刷新，确保数据是最新的
  4. 重要操作完成后，可在另一台设备确认一次结果，确保同步成功

数据安全与备份 ​

数据安全保障 ​

  • 账号安全：支持手机号+验证码登录、密码登录，保障账号安全
  • 数据同步：所有操作实时云端同步，不会因为手机丢失、损坏导致数据丢失
  • 云端存储：所有数据都经过加密存储在云端，保障数据安全
  • 手动导出备份：支持随时导出数据到本地Excel文件，双重备份

推荐备份习惯 ​

  • 数据量较大时，建议每月导出一次数据备份
  • 团队做重大调整前（如批量删除、批量修改），先导出数据备份
  • 更换设备前，确认同步和备份都正常，避免数据丢失

提高安全性的建议 ​

  • 使用稳定的手机号注册账号，避免频繁更换手机号
  • 尽早绑定手机号，设置登录密码，提高账号安全性
  • 不要多人共用同一账号，建议使用团队功能协作
  • 重要数据修改前后都确认一次结果，避免误操作