管理功能

分类与文件夹

分类和文件夹的作用，是让数据更好找、更好看，也更方便后续筛选和统计。

配套设置

文件夹外观设置：可以为不同文件夹设置不同颜色、图标，让不同分类更容易区分，尤其是数据很多时更直观
列表显示设置：可以根据自己的使用习惯调整列表显示的重点字段，比如优先显示到期日、位置、库存数量等
临期天数设置：不同类型的数据，对"临期"的理解不同，可以按分类设置不同的临期提醒天数

推荐整理方式

先按大类别分组（如食品、化妆品、药品等）
再按使用场景、存放位置细分二级分类
定期清理无用分类，保持分类结构简洁

物品详情与编辑

添加完成后，很多日常操作都会在详情页和编辑页中完成。

详情页展示内容

物品名称、规格、数量
到期日、生产日、购买日、开封日
物品分类、存放位置
备注信息、图片或附件
条码、批次号等扩展信息
操作历史记录

编辑建议

名称尽量统一，便于后续搜索（比如统一叫"可口可乐 330ml"，不要混用"可乐"、"330ml可乐"等不同写法）
日期类型要区分清楚，不要混淆生产日、到期日、开封日
批次不同的数据尽量分开记录，避免管理混乱
重要信息修改后，建议回到列表确认状态是否正确

搜索与筛选

当数据量越来越多时，搜索和筛选会比手动翻找高效得多。

搜索能力

支持通过关键词查找以下字段的内容：

物品名称
条码、店内码、批次号
分类、标签
备注信息

常用筛选方式

按状态筛选：临期、过期、正常
按分类筛选：只查看特定分类的物品
按位置筛选：只查看特定存放位置的物品
按日期筛选：查看指定时间范围内到期的物品

使用建议

先通过分类缩小范围
再按临期、过期等状态筛选
最后用关键词精确定位目标数据

位置管理

位置管理用于回答一个很实际的问题：东西放在哪。

适合记录的位置

冰箱、冷冻层、储物柜、抽屉
药箱、收纳盒、整理箱
门店货架、仓库分区、仓位
护理站、治疗车、物资柜

位置管理的优势

查找物品更快，不用到处翻找
盘点更方便，按位置盘点效率更高
多人协作时更容易沟通，明确告知物品位置
临期处理时知道先去哪里找对应物品

推荐记录方式

位置名称尽量简单统一，例如：冰箱上层 / 仓库A区 / 货架3层 / 门店前台
不要同时混用很多写法（比如同时写"冰箱上层"和"冰箱上格"），否则后续搜索和筛选会变得混乱

归档与历史记录

归档的目的，不是删除数据，而是把已经处理过的内容从当前视图中分离出来，保持当前列表清爽。

适合归档的场景

物品已经使用完、丢弃、处理完
已过期数据已确认无需继续提醒
某个阶段性事项已经完成（比如活动物料已使用完）

归档的好处

当前列表更清爽，只展示需要处理的物品
看板和统计更聚焦，不会被旧数据干扰
搜索时不容易被旧数据干扰，查找更高效

历史记录的作用

查看过去处理过哪些数据，统计损耗情况
回顾修改和操作痕迹，追溯操作记录
在团队协作中确认谁做过什么操作，责任清晰

使用建议

当前还需要处理的数据留在主列表
已处理或不再关注的数据及时归档
需要追溯时，再去历史记录或归档列表查看